Kender du dine tidsrøvere?
Bliv klogere på din tid, og hvorfor du har så travlt. Find alle dine værste tidsrøvere, tag styringen og få mere tid og overskud i dit liv!
Uagtet om vi er rige eller fattige, unge eller gamle, tykke eller tynde, består vores døgn af 24 timer. I hver uge har vi 168 timer til rådighed, som vi helst skal bruge fornuftigt.
Alle mennesker har hver dag 24 timer(1440 minutter) til at få det bedste ud af livet. Det er også et faktum, at den tid, vi forbruger, aldrig vil komme tilbage i vores liv igen.
Vi har alle sammen perioder i livet, hvor tiden flyver afsted, uden at vi helt ved, hvor den forsvinder hen. Uvisheden om vores tidsforbrug virker ofte drænende på vores energi og mentale overskud. I værste fald oplever du stress og ubehag over det, du ikke når at gøre.
For at blive ekspert i at styre din tid og mindske dit stress og ubehag er du nødt til at kende dit udgangspunkt. Når du kender dit udgangspunkt, er det muligt at fastlægge en fornuftig strategi til at eliminere, delegere og effektivisere i din portefølje af daglige gøremål.
SE OGSÅ: Optimer din effektivitet med fokus på den “Minimal-Effektive Dosis”
Ved du præcist, hvad du bruger døgnets 1440 minutter?
Med risikoen for at ramme forkert, vil jeg sige at: ”Nej, du ved ikke dybdegående nok, hvor din tid forsvinder hen”. De fleste mennesker er simpelthen ikke i tilstrækkelig grad klar over, hvad deres 1440 minutter hver dag bliver brugt på.
Vi kører sandsynligvis på autopilot og handler vanebaseret og automatisk størstedelen af dagen – de fleste gør nemlig oftest, som de plejer at gøre.
SE OGSÅ: HUSKER DU AT PRIORITERE TID TIL SUND REFLEKSION?
“Okay, du har ret”. Hvordan bliver jeg klogere på min tid?
Jeg antager, at du ikke er typen, der tidsregistrerer dine hverdagsaktiviteter? Hvis du tidsregistrerer, er det formentligt i forbindelse med dit arbejde.
Tidsregistrering er ikke desto mindre den lærerige øvelse, som du med fordel kan praktisere af personlig interesse med jævne mellemrum.
Lad os starte med at få smidt kortene på bordet. Der er og bliver kun 24 timer i døgnet – that’s it. Hvorfor i alverden påstår jeg så, at det er muligt at finde flere timer, minutter og sekunder i din hverdag?
Jooo, ser du… Ved at få knivskarpt indblik i dit tidsforbrug på aktiviteter vil du have det overblik, du skal bruge for at eliminere, delegere og effektivisere i aktiviteterne.
Du vil få meget nemmere ved prioritere dine aktiviteter, samt kultivere i aktiviteter og personer der røver dig for tid.
SE OGSÅ: BRUG LIDT EKSTRA TID PÅ DET, DER VIRKELIG ER VIGTIGT
Det lyder fantastisk! Hvordan kommer jeg i gang?
I den næste uges tid skal du registrere alle dine daglige aktiviteter og aktiviteternes varighed. Hvis du forstyrres i dine aktiviteter, så sørg for at registre hvem der forstyrrer dig.
Ja, det er mere krævende at registrere end at lade være, men gaven du kan se frem til er typisk en øjenåbner af de helt store.
Når du skal i gang med din tidsregistrering, vil jeg foreslå, at du vælger en metode, der er nemmest for dig at håndtere, da komplicererede ting oftere mislykkes for os. Anvend fx en notesbog, et dokument på din pc, en app på din mobil eller noget helt fjerde.
Pssst… Mobilen er mit fortrukne valg. Jeg har den altid på mig, hvilket i denne sammenhæng gør det nemt for mig at få registreret min tid.
Advarsel! De fleste får sig noget af en overraskelse, når de ser virkeligheden sort på hvidt.
Husk det altid er mere værdifuldt at kende virkeligheden fremfor blot at have en forestilling om den. Derfor… Foretræk altid målinger og virkelighed fremfor meninger og forestillinger.
SE OGSÅ: GØR DET HER, NÅR DU ER I TIDSNØD IFT. PLANLAGT MOTION
Registrer minimum følgende om din aktiviteter i ugens løb
- En beskrivelse af aktiviteterne, hvad og/eller hvem bruger du din tid på.
- Hver aktivitets start og stop tidspunkt, plus en cirka totaltid anvendt på hver aktivitet.
Pssst… Tilføj gerne værdiskabende ekstra informationer til din logføring.
SE OGSÅ: 3 TEKNIKKER TIL AT FÅ MERE UD AF DØGNETS 24 TIMER
Klar, parat, start: Eliminer, deleger og effektiviser
Allerede efter den første dag kan du begynde at eliminere og minimere i dit livs tidsrøvere. Du kan begynde at delegere de aktiviteter og opgaver, som andre kan gøre for dig. Til sidst tager du de skarpe briller på og trimmer, justerer og effektiviserer i resten af aktiviteterne.
Det er din egen beslutning, om du venter til hele ugen er registreret, før du igangsætter eliminationen af tidsrøvere, delegeringen af visse aktiviteter og effektivisering af resterne.
SE OGSÅ: STYRKEN AF DIT “HVORFOR”, ER AFGØRENDE FOR SUCCES
Strategien til at rydde op og få mere tid i dit liv
Start med at gå igennem alle dine registrerede aktiviteter en efter en. Gruppér hver af aktiviteterne jf. nedenstående system. Systemet er oprindeligt designet af den skarpe effektiviseringsekspert og forfatter Stephen Covey.
SE OGSÅ: PARETOS 80/20-PRINCIP KAN HJÆLPE DIG TIL ET BEDRE LIV
Klassificer hvad hver af aktiviteterne var/er for dig personligt:
- Vigtigt og haster (fx Kriser, deadlines i nær fremtid, presserende aktiviteter)
- Vigtigt, men ikke haster (fx Forebyggende tiltag, planlægning, relationer)
- Uvigtigt, men haster (fx Afbrydelser, andres opgaver, opkald, e-mails og møder)
- Uvigtig, og ikke haster (fx opkald og e-mails, samt TV, Facebook mm.)
SE OGSÅ: 3 effektive strategier til at få succes med forandringer
Sådan eliminerer, delegerer, effektiviserer og prioriterer du:
- Dine kvadrant 1 aktiviteter (hvis de er reelle) prioriteres og gøres med det samme.
- Dine kvadrant 2 aktiviteter skal prioriteres efter kvadrant 1, og om muligt uddelegeres.
- Dine kvadrant 3 aktiviteter skal minimeres så meget som muligt, og måske elimineres.
- Dine kvadrant 4 aktiviteter skal elimineres så meget som muligt.
Du vil med stor sandsynlighed opleve ovenstående øvelse som revolutionerende for dit liv. Jeg vil anbefale dig at praktisere øvelsen med jævne mellemrum. Eliminer de tidsrøvere der stjæler tid og overskud fra dig og få prioriteret de ting, som i virkeligheden er vigtigst.
LÆS OGSÅ: 5 HACKS TIL STØRRE PRODUKTIVITET OG MERE OVERSKUD
FÅ STYR PÅ DIN TID
[mailmunch-form id="617934"]
